Het inschakelen van een juridisch geschoolde notulist kan bij verschillende aangelegenheden van groot belang zijn. Een notulist maakt een nauwkeurig verslag van wat er tijdens een vergadering, gesprek of bijeenkomst wordt gezegd en besloten. Dit verslag kan later als bewijs dienen.
U betaalt als u mij als notulist inhuurt geen extra kosten voor een notuleerbureau. Ik maak een verslag van uw bijeenkomst door middel van een door u aan te leveren geluidsbestand of ik ben digitaal aanwezig bij uw vergadering. Geen onnodige reiskosten dus, wel een notulist met twintig jaar notuleerervaring, een universitaire juridische opleiding en ruime praktijkervaring als jurist. Ook verslagen in het Engels zijn mogelijk.
VRAAG EEN PRIJSOPGAVE AAN MET HET FORMULIER OF BEL:
00 31 06 14742709
MAILEN KAN OOK: jurad@mrmastenbroek.nl
Hier zijn enkele situaties waarin een juridisch notulist vaak wordt ingezet:
• Mediation: Bij mediation, een vorm van conflictbeheersing waarbij een neutrale derde partij probeert om partijen bij een geschil dichter bij elkaar te brengen, is het belangrijk dat alle afspraken en toezeggingen nauwkeurig worden vastgelegd.
• Onderhandelingen: Ook tijdens onderhandelingen over bijvoorbeeld een contract of een vaststellingsovereenkomst kan een notulist een waardevolle rol spelen. Het verslag kan helpen om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat beide partijen dezelfde uitleg geven aan wat er is afgesproken.
• Vergaderingen van verenigingen en stichtingen: Bij vergaderingen van verenigingen en stichtingen is het vaak verplicht om een notulist aanwezig te hebben. Het verslag dient als officiële weergave van de besluiten die zijn genomen.
• Tuchtcolleges: Bij hoorzittingen van tuchtcolleges is een notulist vaak aanwezig om een nauwkeurig verslag te maken van de getuigenverklaringen en de argumenten van beide partijen.
• Bestuurlijke procedures: In bestuurlijke procedures, zoals bezwaarschriften en beroepsprocedures, kan een notulist worden ingezet om een verslag te maken van de mondelinge behandeling.
Waarom is een notulist belangrijk?
• Bewijs: Het verslag van de notulist kan later als bewijs dienen in een juridische procedure.
• Transparantie: Een notulist zorgt voor transparantie over wat er is besproken en besloten.
• Bescherming tegen vergeten: Het menselijk geheugen is feilbaar. Een notulist zorgt ervoor dat alle afspraken en toezeggingen schriftelijk worden vastgelegd.
• Neutraliteit: Een professionele notulist is onpartijdig en legt alleen de feiten vast.
Welke soorten verslagen zijn er?
Samenvattend verslag
In een samenvattend verslag wordt de bespreking per agendapunt of thema beknopt vastgelegd. Deze verslagvorm is kernachtig en tijdbesparend. Niet alleen de feiten en uitkomsten worden vastgelegd, maar ook eventuele visies, standpunten of belangen die tijdens de bespreking naar boven komen, worden opgenomen. De focus ligt bij een samenvattend verslag niet op het individu, maar op het onderwerp als geheel.
Een samenvattend verslag biedt inzicht in de argumenten en stellingen die tijdens de vergadering worden besproken. Dit type verslag wordt dan ook vaak gekozen als het gaat om vergaderingen van raden en besturen. Ook als het karakter van uw bespreking door kennisoverdracht wordt bepaald, zoals bij congressen, symposia of informatiemarkten, kan het van belang zijn dat de kernzaken teruggelezen kunnen worden.
Uitgebreid samenvattend verslag
In een uitgebreid samenvattend verslag vindt u niet alleen de onderwerpen, standpunten en uitkomsten terug, maar wordt ook het verloop en de dynamiek van de vergadering weergegeven. Deze verslagvorm geeft inzicht in het proces van de bespreking. Ook de wisseling van sprekers en tussenkomsten wordt weergegeven in het verslag. Een uitgebreid samenvattend verslag wordt vaak ingezet voor het notuleren van besprekingen die de vorm van een dialoog hebben, zoals interviews, hoorzittingen of gesprekken. Daarnaast kiest men vaak voor dit verslag bij vergaderingen waarin verantwoording wordt afgelegd.
Woordelijk verslag
In een woordelijk verslag wordt elke gemaakte opmerking woord voor woord genoteerd en wordt elke sprekerswissel weergegeven. Deze verslagvorm laat dus geen enkele ruimte voor discussie over wat er is gezegd en door wie. Dit type verslag wordt vaak gebruikt bij besprekingen, waarbij elk woord belangrijk is. Denk bijvoorbeeld aan hoorzittingen van een enquête-, geschillen-, bezwaren- of onderzoekscommissie.
Actie- en/of besluitenlijst
In een actie- en/of besluitenlijst worden ‘slechts’ de actiepunten en genomen besluiten in een bespreking op papier gezet. Hiermee is duidelijk welke acties zijn uitgezet en tot welke besluiten is gekomen. Vooral voor besprekingen met weinig sprekers en tussenkomsten biedt dit type verslag een goede houvast. Een actie- en/of besluitenlijst wordt vaak naast de andere verslagvormen aangeboden om extra duidelijkheid te creëren voor de deelnemers aan de bespreking, of anderen die niet aanwezig konden zijn.
Vraag een prijsopgave aan via het formulier hieronder, bel (06-14742709) of stuur een e-mail (jurad@mrmastenbroek.nl)